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Bestellung Chemie Vertrieb Ost

Sehr geehrte Damen und Herren, unter unserer Bestellnummer BST-2026-2790 benötigen wir für unsere Filiale kurzfristig 11× Mineralwasser 12×0,7l, 19× Kaffeebohnen Crema 1kg, 3× Reinigungstücher 40er-Pack sowie 23× Desinfektionsmittel 5l. Bitte liefern Sie die Ware bis Ende der Woche an unser Zentrallager. Die Auftragsbestätigung senden Sie bitte an auftrag@chemie-vertrieb-ost.de.

Mit freundlichen Grüßen, Chemie Vertrieb Ost

maupa OrderAgent
bestellung-chemie-vertrieb-ost.docx
KundeChemie Vertrieb OstS00044
Bestellnr.BST-2026-2790
Antwort anauftrag@chemie-vertrieb-ost.de
Positionen erkannt
  • Mineralwasser 12×0,7l×11
  • Kaffeebohnen Crema 1kg×19
  • Reinigungstücher 40er-Pack×3
  • Desinfektionsmittel 5l×23
Positionen werden geprüft …Geprüft · Bestätigung gesendet · an Odoo
ihre-firma.odoo.com/odoo/sales
VerkaufmaupaM
AufträgeSuchen …1-3 / 3
NummerKundeVertriebsmitarbeiterGesamt
S00043Getränke Zentralemaupa OrderAgent649,00
S00042Werbemittel Expressmaupa OrderAgent649,00
S00041Verpackung Direktmaupa OrderAgent4.211,00
5.509,00

Oberfläche nachempfunden nach Odoo Community (LGPLv3) · Odoo ist eine Marke von Odoo S.A.

Manuelle Auftragserfassung ist teuer.

Ein Sanitärgroßhändler
80
unstrukturierte Bestellungen am Tag
43.333 €
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Modellrechnung: Ø 5 Minuten je Bestellung, 25 € Personalvollkosten pro Stunde, 260 Arbeitstage pro Jahr, Ø 2 % Fehlerquote.

Was kostet manuelle Auftragserfassung Ihr Unternehmen?

Was ist maupa OrderAgent?

maupa OrderAgent ist ein stark auf Ihre Unternehmensprozesse angepasster virtueller Helfer in der Auftragsannahme.

  1. Wir lernen Sie kennen

    Wir lernen Sie, Ihr Unternehmen und die Bestellungen Ihrer wichtigsten Kunden kennen.

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    maupa OrderAgent schreibt ab jetzt Ihre unstrukturierten Aufträge, die per Mail in Ihrem Postfach landen. Wie ein echter Mitarbeiter weiß maupa OrderAgent alles, was er für eine lückenlose Bestellbearbeitung wissen muss. Bei angelernten Kunden spart er dabei bis zu 100 % der vorher angefallenen manuellen Arbeit.

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Mit maupa OrderAgent erwartet Sie:

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Deutlich weniger manuelle Tipparbeit

Eine geringere Fehlerquote beim Verarbeiten der Bestellungen

Verarbeitung der Bestellung in Sekunden statt Minuten

Wie unsere Kunden mit maupa OrderAgent Zeit und Geld sparen.

So arbeitet man mit maupa OrderAgent

Beobachten Sie eine Bestellung von der Firma Müller - vom Posteingang bis Odoo.

mail.example.com / Posteingang

Posteingang

3 ungelesen
Thomas MüllerBestellung Bettbezüge · 1 PDF-Anhang08:42
Anna SchreiberLieferankündigung KW 1507:58
BuchungLogEingangsrechnung 2026-04-1206:31
Stefan KleinRe: Termin nächste WocheGestern
01 · Posteingang

Eine neue Bestellung

Eine ganz normale E-Mail im Posteingang - Firma Müller hat eine PDF-Bestellung geschickt.

orderagent.maupa.com / maupa orderagent
Bestellung hier ablegen
einkauf@bettenhaus-mueller.de
Bestellung Bettbezüge
B-2026-0408.pdf
03 · Drag & Drop

Per Drag-and-Drop in maupa OrderAgent

Die Mitarbeiterin zieht die Datei einfach in die maupa OrderAgent-Oberfläche - der Rest läuft automatisch.

orderagent.maupa.com / extract
Bestellung B-2026-0408

An unsere Filiale,

 

Unsere Bestellnummer: B-2026-0408

 

bitte folgende Bettbezüge - Lieferung am 15.04.2026 an unseren Showroom München, Marienplatz 3, 80331 München senden:

4x 8389, 1737

 

Vielen Dank

Thomas Müller

Bettenhaus Müller GmbH

bestellung_B-2026-0408.pdf

Angefragt vor 2 Minuten · Fällig in 57 Minuten
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Aktualisiere die Angaben, falls Informationen im Dokument vom bisherigen Stand abweichen.

Gesamtkonfidenz

96.0 %

Kundeninformationen

Kundennummer *99 %
Rechnungsadresse

Industriestr. 42, Stuttgart

Bestellnummer99 %
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Lieferdatum99 %
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Lieferadresse

Permanent ignorieren

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Briefanrede
Name *
Straße *
Hausnummer *
Postleitzahl *
Stadt *
Land *
Zusatzfeld 1
Zusatzfeld 2
Zusatzfeld 3

Positionen (2 Positionen)96 %

Position 1

98 %
Bettbezug Design 8389
SKU
Menge

Position 2

87 %
Bettbezug Design 1737
SKU
Menge
Kundeneigene Bezeichnung

Die angezeigten Werte wurden automatisch durch KI aus dem Dokument extrahiert. Bitte prüfen Sie alle Angaben sorgfältig auf Richtigkeit, bevor Sie die Prüfung abschließen.
04 · Extraktion

maupa OrderAgent denkt mit

Keine Artikelnummern im Dokument? Kein Problem. Dank Maupas SKU-Sense-Technology™ erkennt maupa OrderAgent Design-Hinweise, gleicht sie mit dem Sortiment ab und teilt Mengen anhand der Bestellhistorie auf - nachvollziehbar.

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VerkaufmaupaM
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NummerKundeVertriebsmitarbeiterGesamt
S00043Getränke Zentralemaupa OrderAgent649,00
S00042Werbemittel Expressmaupa OrderAgent649,00
S00041Verpackung Direktmaupa OrderAgent4.211,00
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05 · ERP

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kontakt@maupa.ai · +49 211 87973998518

IT-Startup aus Hamburg.

maupa ist ein IT-Startup aus Hamburg — gegründet von Maurice (28) und Pascal (29). Überzeugt von Odoo und seinen Möglichkeiten für stark angepasste Automatisierungslösungen.