← maupa

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Maupa UG (haftungsbeschränkt)
Wellingsbüttler Weg 44
22391 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Maurice Kalisch und Pascal Rutkowski.
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 198931

E-Mail: kontakt@maupa.ai
Telefon: +49 40 57309562

2. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider in Server-Logfiles automatisch die folgenden technischen Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt:

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und Auslieferung der Website-Inhalte, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server stehen ausschließlich am Standort Nürnberg (Deutschland) innerhalb der Europäischen Union. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten gewährleistet.

Zweck: technische Bereitstellung und Auslieferung der Website-Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

4. Schriftarten

Auf dieser Website verwendete Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt; an Drittanbieter werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten übertragen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über den auf der Website angegebenen mailto-Link), werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Proton AG (Route de la Galaise 32–34, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt damit in der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO, sodass ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet ist. Mit Proton besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; gespeicherte Nachrichten werden bei Proton Zero-Access-verschlüsselt abgelegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt, längstens jedoch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten ist es uns jedoch nicht möglich, Ihre Anfrage zu beantworten.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Beim Absenden des Formulars werden die folgenden Angaben verarbeitet:

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Übermittlung: Ihre Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Hierfür nutzen wir den E-Mail-Dienst der Proton AG (Genf, Schweiz), mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO vor (siehe Ziffer 5).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt, längstens jedoch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Schutz vor Missbrauch: Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen werten wir die IP-Adresse beim Absenden für eine kurzzeitige Ratenbegrenzung aus. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Auswertung der IP-Adresse erfolgt nicht.
Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Pflichtangaben (Name, E-Mail, Nachricht) können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

7. Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Wenn Sie mit uns in geschäftlichen Kontakt treten (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch), verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz) in unserem CRM-System, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Geschäftsbeziehung zu pflegen.

Daneben verarbeiten wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung im B2B-Bereich geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen und ihren Ansprechpartnern (Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer), die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben (z. B. Unternehmenswebsites, Handelsregister, Branchenverzeichnisse). Über diese Verarbeitung informieren wir gemäß Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme sowie durch diese Datenschutzerklärung.

Als CRM-System nutzen wir Odoo (Odoo Online) der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktansprache von Geschäftskunden, vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).
Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie der Verarbeitung widersprechen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt.

8. Persönliche Termin-Buchungsseiten

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen stellen wir eingeladenen Geschäftskontakten individuelle Buchungsseiten unter maupa.ai/termin/… zur Verfügung. Auf der Seite werden der Name und ggf. die Firma der eingeladenen Person angezeigt; die eigentliche Terminbuchung (Auswahl eines Zeitfensters, Angabe von Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer) erfolgt über unser Terminsystem in Odoo (siehe Ziffer 7).

Die Buchungsseiten sind nicht öffentlich auffindbar (keine Indexierung durch Suchmaschinen), nur über den individuell versandten Link erreichbar und werden nach erfolgter Buchung bzw. nach Ablauf der Einladung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung auf Anfrage bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Die Buchungsseite und die zugehörige Einladung werden nach der Buchung bzw. nach Ablauf automatisch gelöscht; für Termin- und Kontaktdaten im CRM gilt Ziffer 7.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies ein. Wir setzen weder Webanalyse-Dienste noch Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder eingebettete Drittinhalte ein.

Wenn Sie über den Sprachumschalter eine Anzeigesprache auswählen, speichern wir ausschließlich diese Auswahl (z. B. „de“ oder „en“) im Local Storage Ihres Browsers, damit die Sprachwahl beim Navigieren erhalten bleibt. Diese Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns oder Dritte übermittelt und kann jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Weitere Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät finden nicht statt.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter den vorstehenden Ziffern beschriebenen Verarbeitungen — insbesondere an unseren Hosting-Anbieter, unseren E-Mail-Anbieter (Proton AG, Schweiz) und unseren CRM-Anbieter (Odoo S.A., Belgien), jeweils als Auftragsverarbeiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt. Außerhalb des Postfach-Hostings in der Schweiz (Ziffer 5; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht (gesonderter Hinweis nach Art. 21 Abs. 4 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Dies betrifft insbesondere die unter Ziffer 2 (Server-Logfiles), Ziffer 5 (Kontaktanfragen) und Ziffer 7 (CRM) beschriebenen Verarbeitungen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie darüber hinaus das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Den Widerspruch können Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten richten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: https://datenschutz-hamburg.de

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Personenbezogene Daten der Website-Besucher werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (HTTPS).

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.